履歴書の「職務経歴」はどこまで書く？ シニア採用で重視されるポイント

長年、企業戦士として働いてきたあなたには、誇るべき40年以上のキャリアがあります。 しかし、いざシニア採用に向けて履歴書や職務経歴書を書こうとすると、ある壁にぶつかります。

「昭和の新人時代から全部書くべきか？」 「管理職としての実績をアピールしたいが、自慢話に見えないか？」

実は、シニアの応募書類において「書きすぎ」は「書かなさすぎ」と同じくらいのリスクがあります。採用担当者が知りたいのは、「あなたが過去にどれだけ偉かったか」ではなく、「今のあなたがうちの会社で何をしてくれるか」だからです。

この記事では、膨大なキャリアをどのように整理し、どこを強調すれば採用担当者の心を掴めるのか、シニア採用に特化した「職務経歴書の書き方」を解説します。

1. 職務経歴書は「自分史」ではなく「プレゼン資料」

まず、マインドセットを変える必要があります。 多くのシニアが陥る失敗は、職務経歴書を「自分の人生の記録（自分史）」だと思ってしまうことです。入社した1980年代の新人研修から、係長昇進、課長昇進……と、全ての異動とプロジェクトを時系列で羅列してしまうのです。

しかし、採用担当者が1人の書類に目を通す時間は、わずか数分（時には数十秒）と言われています。 A4用紙で5枚も6枚もある経歴書は、読む前に「要領が悪そう」「こだわりが強そう」というネガティブな印象を与えかねません。

職務経歴書は、「私は御社で役に立ちます」と売り込むためのプレゼン資料（カタログ）です。相手（応募先企業）が必要としている情報だけをピックアップし、見やすく加工する技術が求められます。

2. どこまで書く？ 「直近10年」を厚くする法則

では、具体的に40年の歴史をどう圧縮すればよいのでしょうか。 基本のルールは「遠い過去はあっさり、直近は詳しく」です。

① 20代〜30代の頃（〜2000年代前半）

【書き方：要約・箇条書き】 新人時代や若手時代の実績は、今のあなたの能力を測る上ではあまり重要ではありません。 部署名や担当業務を1〜2行でさらりと書くに留めます。「〇〇システム導入プロジェクトリーダー」など、大きなトピックがあれば一行加える程度で十分です。

② 40代〜50代前半（管理職時代）

【書き方：実績とマネジメント経験】 ここも、羅列するのではなく「何をしてきたか」を要約します。 「部長職」などの肩書きだけでなく、「部下〇名の育成」「コスト〇％削減」といった具体的な数字を入れましょう。ただし、応募先が「現場スタッフ」を求めている場合は、管理職アピールをしすぎると「使いにくい」と思われるので注意が必要です。

③ 直近5年〜10年（定年前後）

【書き方：詳細にアピール】 ここが最重要パートです。 採用担当者は、「今のあなたに何ができるか（体力、スキル、IT適応力）」を見ています。

• 最新の業務でどのようなツール（Excel、Zoom、Slackなど）を使っていたか。

• 再雇用期間中にどのような実務を担当していたか。 これらを具体的に書くことで、「現役感」を伝えます。

3. シニア採用担当者が「本当に見ている」3つのポイント

若い世代の採用では「ポテンシャル（将来性）」が見られますが、シニア採用では全く別のポイントが重視されます。職務経歴書には、以下の3つの要素を盛り込む必要があります。

ポイント①：過去の「肩書き」より、現在の「実務能力」

「元部長」という事実は、応募先の仕事内容とマッチしない限り、プラスにはなりません。むしろ「プライドが高そう」と敬遠される原因になります。

アピールすべきは、「プレイヤーとして何ができるか」です。

• 「クレーム対応で培った傾聴力」

• 「若手社員のメンターとして相談に乗れる包容力」

• 「Word・Excelでの資料作成能力」

このように、現場で手を動かせるスキルを強調しましょう。

ポイント②：新しい環境への「柔軟性（アンラーニング）」

シニア採用で最も恐れられるのは、「前の会社ではこうだった」と自分のやり方を押し通すことです。 自己PR欄や経歴の補足として、以下のようなニュアンスを盛り込みます。

「長年の経験はありますが、それに固執せず、御社のやり方を一から素直に学ぶ所存です」 「新しいITツールなども、積極的に習得していきたいと考えています」

この「謙虚さ」と「学習意欲」が文章から滲み出ていると、採用確率はグッと上がります。

ポイント③：長く働ける「健康」と「勤怠の安定性」

シニア雇用において、健康面は大きなチェックポイントです。 持病がなく健康であるなら、それは立派なスキルです。

「過去〇年間、無遅刻無欠勤でした」 「毎朝のウォーキングを日課にしており、体力には自信があります」

こうした一文があるだけで、採用側の「すぐ休むのではないか？」という不安を払拭できます。

4. 職務経歴書の構成テクニック

40年のキャリアをスッキリ見せるための、具体的な構成案を紹介します。

冒頭に「職務要約（サマリー）」を入れる

これが一番のコツです。 経歴書の冒頭に、5〜6行程度でこれまでのキャリアをダイジェストで書きます。

【職務要約】 大学卒業後、株式会社〇〇にて38年間、主に法人営業と営業事務に従事してまいりました。 支店長職も経験しましたが、直近5年間は再雇用にて現場の若手育成と営業サポート業務を行っております。 Word、Excelを用いた資料作成や、顧客対応業務を得意としております。

採用担当者は、ここを読むだけであなたの全体像を把握できます。ここで興味を持ってもらえれば、その下の詳細も読んでもらえます。

「活かせる経験・スキル」の欄を作る

時系列の経歴とは別に、スキルを箇条書きにする欄を設けます。

• PCスキル： Word（文書作成）、Excel（関数・ピボットテーブル）、PowerPoint（プレゼン資料作成）

• 保有資格： 普通自動車第一種運転免許、日商簿記2級

• 得意分野： 顧客折衝、新人教育、業務改善提案

このように項目化されていると、一目で「使える人材」だと判断できます。

5. 書いてはいけない「NGワード」

良かれと思って書いたことが、逆効果になることがあります。以下の表現には注意しましょう。

• 専門用語の多用： 異業界に応募する場合、社内用語や業界用語は通じません。「誰にでもわかる言葉」に翻訳して書きましょう。

• 「マネジメント経験豊富」の強調： 募集職種が「管理職」でない場合、このアピールは逆効果です。「現場の仕事はしたくないのか？」と思われます。「プレイングマネージャーとして現場にも立っていた」という書き方に変えましょう。

• 「何でもやります」： 一見謙虚ですが、主体性がないと取られます。「〇〇の経験を活かして貢献したいですが、未知の業務にも積極的に取り組みます」と、軸を持たせた上で柔軟性を示しましょう。

まとめ：経歴書は「引き算」の美学

シニアの職務経歴書作りは、「引き算」の作業です。 輝かしい過去の実績をあえて削ぎ落とし、相手が求めている「今の自分」だけを残す。 その潔さが、書類全体の風通しを良くし、「この人なら一緒に働きやすそうだ」という好印象を生みます。

あなたの40年の重みは、書類に全て書かなくても、面接での立ち居振る舞いや言葉の端々に必ず滲み出ます。 まずは書類選考という「チケット」を手にするために、シンプルで相手想いな職務経歴書を作成してみてください。